みなさん、こんにちは！

杉並区委員会　総括幹事の森屋です。

昨日の第３回杉並区委員会では初の「ZoomによるWEB会議」を開催しました。

パソコンスキルが全くないアナログ人間である私が、WEB会議を仕切るという壁にぶち当たりました。

WEB会議を開会するまでの2つの壁
① Wi-Fi環境(場所)の壁
② Zoom無料時間40分の壁

先ずは、①Wi-Fi環境(場所)の壁です。

WEB会議というのは、その名の通りWEBを利用するのでネット環境があれば場所を問わず、何処からでも会議に参加できるというメリットがあります。

会社にWi-Fi環境がないので、WEB会議に参加する場所は自宅、フリーWi-Fiスポット等に限られてきます。

ポケットWi-Fi(無制限)を使えばという意見もあるかと思いますが、私にはそのコスト捻出が出来ません((+_+))

スタッフ会でWEB会議の決定をうけ、委員会開催8日前にメンバーの少数で動作確認のテスト、私は自宅で参加しました。

イヤホンマイクを利用し通信状態は良好。

自宅での問題は時間帯によっては、息子が寝る時間にかぶってしまうこと。

自分の部屋がないので妻に気を使ってしまうこと。

自宅での問題点を解決すべく、フリーWi-Fi環境を探しに…

セブンイレブン、マクドナルドでスマホとタブレットPCを使い一人WEB会議のテスト。

Zoomに接続はできるものの、通信状態は不安定、周りの客に気をつかう、なぜかイヤホンマイクの接続ができない…ポンコツタブレットPCついに壊れたか？委員会直前なのに…

最悪、スマホで参加を覚悟する。

まずい、場所が無い…、タブレットPCが…

でも、委員会前日に、歴代委員長で同い年の新井君と最終テスト。

スマホのデザリング機能を使い、イヤホンマイクもなぜか良好で、これで一安心となりました。

続いて、②Zoom無料時間40分の壁

お金を出してグレードアップすれば、実質無制限になります。

しかし、私は、お金を出して解決ではなく、無料を最大限活用すると決めました。

WEB会議はみんながアクセスし入室しないと始まりません。

19:00開会となった場合、19:00にURLアクセスしてもすぐには開始できません。

例えば、開会の15分前にホストである私がアクセスするとそこからタイムカウントが始まります。

無料40分－15分＝25分

開会から25分でZoomが一旦切れてしまう…

中途半端な時間でタイムアウトの加え、再度URLにアクセスという手間。

さあ、どうする…

まだこれは解決できていませんが、なんとミラクルが……

委員会当日、無料時間である40分の5分前ぐらいに、40分の利用制限解除するという嬉しい通知がありました。

そのおかげで途切れることなく、委員会進行が出来ました。

今回は、２名のオブザーバーの方が参加してくれましたが、それぞれ嬉しい感想を頂けたことは運営冥利に尽きますね！

初のWEB会議を終えて、アナログであった私が、少しはハイテクに近づけたのかなと思いました。

WEB会議という機会の提供を受け、成長を感じることが出来ました。

次回は、Zoomの機能をもっと上手く使ってより良いWEB会議できればと思いました。

４月には、また、みんなで一緒に集まれると良いですね！

新型コロナウイルスに負けないように、自分たちなりにできることを頑張っていきます！

文責　森屋ハイテク洋一　総括幹事